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電卓の選び方で経理の仕事が変わる!

電卓

電卓は、経理の必須アイテムですね。電卓にはさまざまなものが販売されています。
かわいいデザインのものや実用的なデザインのもの。大きいものや小さいもの。

経理の仕事をしていくには、どんな電卓を選べばよいのでしょうか。電卓が使いやすいかどうかで、経理の仕事の効率はぜんぜん違ってきてしまいます。今回は、電卓にこだわって、電卓について解説してみたいと思います。

電卓の種類は何がよいか

電卓には、数学的な処理のできる関数機能のついた電卓、パソコンに接続して使うことのできるテンキー電卓などがあります。たくさんの種類の電卓の中でどのような電卓を選べば良いのでしょうか。

まず、経理の仕事で電卓を選ぶときには、高度な数学処理の機能は必要ありません。
経理の仕事をしていてキャリアアップを目指すために簿記検定などの受験を予定されている方は、関数やプログラム機能のついた電卓は使用できませんので、そのことからも、高度な数学処理のできる電卓は選ばないほうが無難といえます。

電卓の中には、「税抜計算」や「税込計算」、「時間計算」といった機能のある電卓もあります。便利なように思えますが、これらの機能はあってもなくても良いでしょう。
経理では税金の計算をしますので、税抜計算や税込計算の機能があれば便利なようにも思えますが、税率は改正があると変わってしまいますし、税金の計算は消費税だけではありません。
結果として電卓の機能を利用して税金の計算をすることはないでしょう。とはいっても、この機能のついた電卓も多いのです。この機能があっても得に問題はありません。

電卓の機能の中で、これはないと困る、というものが「メモリー」機能と「グランドトータル」機能です。メモリーキーとグランドトータルキーがついている電卓であれば大丈夫です。この機能がついていると、(1+2)+(3+4)というような計算が電卓上だけでできるので、とても効率よく計算をすることができます。

電卓2

電卓を選ぶときに気をつけたいこと

1.電卓の大きさ

電卓には、カード型から大きいものまでさまざまな種類のものがあります。パソコンやスマホなどにも標準で電卓もついていますね。
経理の仕事をしていく上では、パソコンやスマホなどに標準でついている電卓では使いづらく効率も悪いですので、卓上に置いて使うタイプの電卓を使うと良いでしょう。
カードタイプの電卓も、持ち運びに便利で外出先で使うには良いかもしれませんが、経理の仕事で使うとなると使いづらいですので、自分の手にあった大きさの電卓を選ぶと良いと思います。

2.電卓のデザイン

デザインも、かわいらしいもの、キーの配置が変わったものなど様々なものが売っていて、見ていると欲しくなってしまうかもしれませんが、効率よく仕事をするためには標準的なタイプの電卓が一番使いやすいのです。
電卓によっては、いろいろなカラーのものが販売されているものもあります。標準的なタイプのものであれば、電卓のカラーは好きなカラーを選んでも大丈夫です!

3.電卓の桁数

電卓の桁数には、8桁から20桁くらいまでさまざまなものがあります。経理の仕事をする上では、8桁では少なすぎるでしょう。多ければ多いほど良いかもしれませんが、実際には12桁の電卓であれば問題なく使うことができます。

4.電卓のメーカーの選び方

電卓のメーカーもたくさんのメーカーがあります。しかし、電卓のメーカーは経理の仕事をするのであればカシオかシャープがおススメです。
カシオやシャープは、経理実務にぴったりな電卓をたくさん出していて種類も豊富ですし、電卓を買おうと思ったときにどこに行ってもたいてい、カシオかシャープの電卓であればおいてあるでしょう。

電卓は、一度その電卓に慣れてしまうと、その電卓が壊れたときに他の電卓に変えることが難しいのです。
いつも使っていて手がその電卓に慣れてしまうので、他の電卓に変えると計算ミスを連発してしまう、ということは、経理の仕事をしていて電卓を変えたことのある方なら経験したことがあるのではないでしょうか。
カシオかシャープの電卓であれば、いざ電卓が壊れてしまったときに、また同じ電卓に買い替えることができますし、急に電卓が壊れて買いに行ったときにお店に置いてあるので、安心して使うことができます。

5.電卓のキー配列

電卓のキー配列は、電卓のメーカーを選ぶこととも関係してきます。電卓のキー配列が電卓によって違うので、電卓を別のものに変えると、計算ミスを連発することになってしまうのです。
もし現在使い慣れている電卓があるのでしたら、その電卓を持っていって同じキー配列の電卓を選ぶと良いでしょう。そのためには、使い慣れているメーカーと同じメーカーの電卓を選ぶ必要があります。
今まで電卓を使っていなくて、これから電卓を選ぶという場合には、自分の目で見て使いやすそうな配列のものを選んでくださいね。

電卓の選び方のまとめ

今回ご紹介した経理の仕事にぴったりな電卓は、2,000円から5,000円くらいで買うことができます。
毎日使うものですので、電卓の使い心地が悪いと、とてもストレスがたまることになってしまいますので、慎重に選びたいですね。
同じメーカーの電卓であればキー配列はだいたい似ていますが、少しでも配列が違うとストレスになってしまいますので、電卓を購入するときには、予備とあわせて2つ同じものを購入するのも良いですよ!

 

 

 

 

 


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