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毎日の入力はたった3分!簡単エクセル家計簿の作り方

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家計簿をつけるのって面倒ですよね。

日々レシートを集めて、金額を電卓で集計して、家計簿に書き移す。そして月末には日々の出費を集計して、その月全体の出費を計算する…。手計算だと時間も手間もかかるものです。

その面倒なお金の管理、Excelを使えば1日たったの3分で終了しますよ!簡単で効率的なエクセル家計簿の作り方をご紹介します。

 

効率的なエクセル家計簿の作り方とは?

毎日の入力はたった3分!簡単エクセル家計簿の作り方_1

表計算ソフトのExcelを使えば、毎日の家計簿入力はたった3分で完了します!Excelの基礎的な知識さえあれば、図のような家計簿のフォーマット作成も10分程度で簡単にできるんです。

Excelで家計簿をつくるメリットは、1度作ってしまえばそれ以降はそのシートをコピーして永遠に使えること。だから毎年新しい家計簿ノートを購入する必要はありません。

また、自分好みの配色や配置にできるのもポイント。新しい項目を追加したり、人それぞれの好みによってアレンジできるのが魅力です。

 

エクセル家計簿に絶対盛り込むべき項目は大きく分けて2つあります。

1つは【毎月の収支】をつかむ項目。

もう1つは【毎日の出費】を把握するための項目です。

この2つさえ盛り込めば、今日からすぐに使えるエクセル家計簿。それぞれの項目の作り方を詳しくご説明いたします。

 

【毎月の収支】と【毎日の出費】が一目でわかる表を作ろう!

毎日の入力はたった3分!簡単エクセル家計簿の作り方_2

まずは、毎月のお金の大きな流れを一目で把握するために、図のように『収入』と『出費』の項目を一番上に作りましょう。

「夫給与」や「夫お小遣い」などの項目の横の「白いセル」が、金額を手入力する場所です。

薄い緑色になっているセルは計算式が入っているので、このセルに手入力をする必要はありません。

収入で必須の項目は「給与」と「前月繰り越し」、出費は自分の好みに合わせて項目を作っていきましょう。

今回は出費の項目として「お小遣い」「家賃」「光熱費」「生活費(食費+日用雑貨等)」「その他の出費」を作ってみました。

 

毎日の入力はたった3分!簡単エクセル家計簿の作り方_3

「収入」「出費」それぞれの合計欄には、図の赤マルがついた部分のような『=SUM(はじまりのセル:おわりのセル)』の計算式を入れておきましょう。そうしておけば、「白いセル」に金額を入力したら自動的に「収入」や「出費」を集計してくれます。

「光熱費」や「生活費」、「その他出費」は、内訳の金額も把握しておきたいですよね。

例えば「光熱費」であれば、図の右下の表のように電気・ガス・水道の内訳を入力できるような表にします。

そして、この「光熱費」の合計欄の数字を出費の「光熱費」欄に飛ばせば良いというわけです。この図であればE7のセルに『=H10』と入力すれば「光熱費」の合計が、出費の「光熱費」欄に自動で転記されます。

同様に「生活費」や「その他の出費」のセルにも、次に説明する【毎日の出費】をつかむ項目の合計欄から数字が飛ぶよう、『=セル』の計算式が入っています。

 

右上の次月繰り越しは収入合計から出費合計を引いた、今月の残りの金額を表したいため、この図であれば『=C10-E10』と入力してあります。

繰り越される金額は毎月累計されていきますので、2月の家計簿の前月繰り越し欄には1月の次月繰り越しの数字を、3月の家計簿の前月繰り越し欄には2月の次月繰り越しの数字を入力するようにします(Excelが得意な方は、ここも計算式でやってみてください!)。

 

毎日の入力はたった3分!簡単エクセル家計簿の作り方_4

毎日の出費を把握する項目は、日付ごとに「食費」や「日用雑貨」、「その他の出費」を入力できるよう一覧にしておきます。

「摘要」は買ったものの内訳を入力するなど、自分用のメモとして使いましょう。

毎日のお金の計算としては、この欄に入力するだけでOK!複数レシートがあったとしても、数式で『=金額+金額+・・・』と続けていけば、Excelが勝手に計算してくれるのでラクですよね。

「食費」「日用雑貨」などの項目が入力されている12行目は、固定しておけばスクロールしても見やすくなります。

 

【発展編】エクセル家計簿なら、金額の推移がわかるグラフもつくれる!

エクセル家計簿でお金の管理をしていれば、その家計簿から毎月のお金の推移が一目でわかるグラフをつくることもできます!

生活費の推移や光熱費の推移などを棒グラフや折れ線グラフでにすれば、気になる出費の毎月の変動を把握できます。

また、収入に対する出費の割合を円グラフで表せば、収入に対する各出費の割合が一目で把握できます。

グラフにすることでお金の動きが把握しやすくなるため、「あれ、今月はちょっと食費が多すぎたな。」とお金の使い方を振り返ることもでき、お金に対する意識が上がって節約に繋がるかもしれませんね。

 

簡単なExcelの知識だけで、煩雑なお金計算を効率化

Excelの基礎的な使い方さえ知っていれば、エクセル家計簿のフォーマットをつくるのには10分程度しかかかりません。一度家計簿のフォーマットさえ作ってしまえば、毎日の作業は金額の入力だけでラクラク!自分で計算する必要もありません。

もし新しく項目を追加したくなっても、挿入ですぐに追加することができますよね。

手書きの家計簿よりも素早く入力でき、その上推移を把握できるグラフも作成できるエクセル家計簿、あなたも使ってみてはいかがでしょうか?

 


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