経理

経理が楽しくなる決算書の見方

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経理の仕事をしていると、決算書をみる機会も多いと思います。とはいっても、決算書を見ていろいろ考えるのは、経営者や役員の仕事、と思っていませんか?

日々の経理の仕事は、日々の取引を記録していき、最終的には決算書に集約されます。つまり、経理の仕事の結果が決算書につながっていくのです。頼りになる経理は、決算書を作りあげることができて、その決算書について説明をすることができ、自社の強みや弱みを分析して提案をすることができます。

そのための第一歩として、ここではまず、楽しく決算書を見ることができる方法をお伝えします。

決算書は、会社の成績です

まずは、決算書とは何かから考えてみましょう。決算書とは、貸借対照表、損益計算書、キャッシュフロー計算書、株主資本等変動計算書などのことです。なぜ「など」という表現を使うかというと、決算書の提出先によって、決算書の内容が違ってくるからです。貸借対照表、損益計算書、株主資本等変動計算書は、どこに提出するにしても必要になってくるものです。

決算書は、会社の成績を表していると言われますが、会社の成績として特に大事なものが、貸借対照表と損益計算書といわれるもので、まずはこの2つについて解説していきましょう。

会社は、基本的には1年に1回、決算を行います。決算から決算までの経営成績は、”損益計算書”を見ることでわかります。また、決算時点での財政状態は、”貸借対照表”を見ることでわかります。

これは、人が1年に1回健康診断を行って、1年の間の体調変化や健康診断の日の血液数値などを調べることと似ています。つまり、会社も健康診断を行って、1年間の間にどのように会社が変化して、その日にはどのような状態にあるかを調べる、ということなのです。1年前の数字と今の数字と比べることで、1年前に決めた目標は達成できているかどうか、などを分析し、翌年の目標や方針を決めたりする資料になります。

決算書を読むことができると、日々の経理の仕事をしていても、「こういう出来事があったから、会社にはこのような影響があって、決算にはこのように影響していくだろう」という予想をたてることもできるようになるでしょう。予想をもとに対策をたてることもできますので、経理は会社にとってとても大切な部門ということもわかりますね。

 

会社の1年間の活動成績を表す損益計算書

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会社の損益計算書は、基本的に次のような形式で、1年間の活動成績を表すように作成されます。損益計算書で表された会社の1年間の活動成績のことを、「経営成績」と呼びます。

損益計算書では、1年間の収益から費用をひいて、利益を計算します。この利益が、1年間の経営成績となります。ただ、利益を見ただけでは、その利益が通常の営業活動をがんばった結果として出てきた成果なのか、たまたま土地や有価証券などを売って出てきた利益なのかがわかりませんよね。そこで、損益計算書は収益や費用を細分化して、いったい利益が企業のどのような活動から出てきたものかを見ることができるように工夫されています。

まず、売上から売上原価を引いたものは、売上総利益として表されます。これは、粗利益ともよばれていて、その企業が主として行っている営業活動から発生している利益となります。ここから、販売費及び一般管理費をひいた利益は、営業利益としてあらわされます。この営業利益は、営業活動に必要な販売活動や管理活動で必要な経費が考慮された利益です。

次に、営業利益に、営業外収益をプラスして営業外費用をマイナスしたものが、経常利益として表されます。経常利益は、その企業の主として行っている営業活動以外の活動で、経常的な活動から生じたものが考慮された利益です。たとえば、受取利息・受取配当金・支払利息が考慮されています。その企業が、いつもどのような活動をしているのかは、経常利益までの損益計算書をみればわかるということですね。

最後に、経常利益に、特別利益をプラスし特別損失をマイナスすると、税引前当期純利益が計算されます。土地などの固定資産の売却損益などが考慮されますので、今期はいつもより利益が多いようだけど、その理由は土地を売却したからだ、というような分析をすることができます。ここから、法人税等の税金をひいた利益が、その企業の最終的な当期純利益となります。

 

会社の財政状態を表す貸借対照表

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貸借対照表は、バランスシートもよばれます。左側の借方と右側の貸方の合計が同じ金額として、バランスしているからです。

貸借対照表は、損益計算書と違い、ある一時点の会社の財政状態をあらわしています。つまり決算日の会社の財産がどれだけあって、借金がどれだけあるのか、といったことをあらわしています。資産や負債の内容も細かく分類して表示しますので、ここから会社の資金状態などを分析することもできます。

貸借対照表の貸方に負債と資本が表示され、借入や株主からの資金調達がわかります。借方では資産が表示され、資金調達したお金がどのように運用されたかがわかるようになっています。このことから、貸借対照表は、資金の調達源泉と運用形態をあらわすと言われます。

 

まとめ

今回は、会社の決算書の中で、貸借対照表と損益計算書の簡単な見方を解説しました。

貸借対照表と損益計算書の見方は、ここで解説した以外にも、さまざまな分析方法があります。まずは基本を理解して、経理の仕事の結果が決算書につながり、決算書からさまざまなことが読み取ることができるようになれば、経理が楽しくなること間違いなしです!

 

 


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