経理

経理女子のキャリアアップのためのパソコンスキル

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経理に必要な資格といえば「簿記」ですが、そのほかにも実際に仕事を行っていく上では、パソコンを使うスキルは必須ですね。

ただ「パソコンを使うことができる」というだけでは、経理に必要なパソコンスキルかどうか、疑問なところです。

経理女子として必要なパソコンスキルはどんなもので、どのようなことを勉強していけばキャリアアップにつながるのでしょうか?今回は経理女子がキャリアアップするためのパソコンスキルについてまとめてご紹介します!

 

パソコンの基本操作

経理に必要なパソコンの基本操作といわれても、ピンときませんよね。普通にメールをしたり、文字をうったりすることができるだけではだめなのでしょうか?

経理は、パソコンで会社の会計という大事な情報を扱う部署です。大きな会社では、パソコンの管理は一元化していて、専門のシステム管理者が管理をしているかもしれません。しかし、現実には多くの会社では、パソコンの環境をある程度は自分で設定したり、なにかパソコンのトラブルが起きたときに、ある程度は自分で対応していかなければなりません。

経理業務をスムーズに行うためにも、パソコン環境を整えたり、簡単なトラブル処理くらいなら自分でできるようになりたいものです。

このために、パソコンに対する一通りの基礎知識を持つとよいでしょう。そのためには、パソコンは会社で使うだけでなく、自宅のパソコンでいろいろな操作を試してみるとよいと思います。いつもパソコンを使うことで、パソコンへの苦手意識もなくなり、さまざまなトラブルにも対応していくことができるようになります。

 

WordとExcel

会計業務を行うときに、会計ソフトを使っている場合も多いと思います。その場合には、会計ソフトの使い方を覚えることは必須ですね。しかし、経理では会計ソフトだけではなく、WordやExcelなども使えることが大切です。

 

wordWord

ワードは、マイクロソフトのワープロソフトです。いろいろな社内文書はワードで作成されることが多く、経理でも何か書類を作成するときには、ワードを使う機会も多いと思います。

経費の精算ひとつにしても書類が必要になり、その書類のフォーマットをワードで作ることもありますし、社内へ向けてのお知らせなどを作成する場合にもワードが苦手ということだと、効率が落ちてしまいます。書類を作成するときに、ワードで素早く作ることができれば、経理女子として重宝されること間違いありません。

 

EXCELExcel

エクセルは、マイクロソフトの表計算ソフトです。経理といえば、計算や集計することも多い部署です。報告書などを作るときにグラフが必要な場合もあります。そんなときに活躍するソフトがエクセルですね。

請求書などの書類をエクセルで作る場合もあります。ワープロソフトであるワードと違い、エクセルは集計や計算についてのいろいろな機能があり、マクロを使うことができれば、計算や集計を自動化することができ、経理業務の効率アップをはかることもできます。マクロまでとはいわなくても、少なくとも、簡単な表くらいは、素早く作れることが望ましいですね。

 

インターネットの知識

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経理業務は、経理の専門的な知識や税法の改正などの最新知識が必要になってくるため、インターネットを使って何かを調べる機会も多い部署です。

また、一般的な書類の書式や国税庁からの書式などをダウンロードして使ったりすることもあるのではないでしょうか。

そんなときに、インターネット上のどこに、正確で正しい公式情報があるのかを判断し利用できる知識は、とても大切です。インターネットは情報にあふれていて、どれが正しい情報なのか分からない場合もありますので、きちんと正しく正確な情報を得ることが大切です。

また、インターネットにつながったパソコンで会社の会計情報という大切な情報を扱う以上は、パソコンでの情報の取扱い方についてもきちんとした知識がなければなりません。

 

パソコンスキルにつながる資格

経理女子としてキャリアアップするためのパソコンスキルは、資格を取得しなくても実際にパソコンを使えることが大切です。しかし、資格をとることにはメリットがあります。

キャリアアップを目指す場合には、取得した資格を履歴書に書くことができます。そして何より、資格を目指すことで自分の知らなかった広い知識を得ることができます。たとえばエクセルも、普段使わない機能は知らないまま終わってしまいますが、資格を目指すことで、今まで知らなかったエクセルの機能を知ることができ、実際の仕事にも応用することができるようになります。

エクセルやワードだと「MOS マイクロソフト・オフィス・スペシャリスト」、パソコン全般に関することだと「ITパスポート試験」などの資格がありますので、チャレンジしてみてはいかがでしょうか。

 

まとめ

経理の仕事をしていく上では、パソコンスキルは必ず自分の戦力になるスキルです。

就職や転職のときに履歴書に書くことができるだけではなく、自分の仕事の効率化のためにも必須ですし、パソコンスキルを使って積極的に経理業務の改善を行っていくこともできるようになると思います。


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