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手帳派とアプリ派!それぞれのメリットとスケジュール管理のコツとは?

手帳派とアプリ派!それぞれのメリットとスケジュール管理のコツとは?_1

働く女性に欠かせない習慣のひとつがスケジュール管理。

近年では、スマートフォンの便利なアプリが増えてきて、スマホでスケジュール管理を始めたという方も多いと思います。

ただ、管理の仕方がイマイチつかめず、大切な用事を忘れてしまった!……なんて失敗を経験した人もいるのではないでしょうか。

そこで今回は、手書きの方がわかりやすい!という手帳派と、便利機能を最大限活用する!というアプリ派のそれぞれのメリットやデメリットをまとめました。

どちらが自分に合うか迷っている人はぜひ参考にしてみてください!

後半には上級テクニックもご紹介していきますので、活用してみてくださいね。

 

手帳派のメリットとデメリットとは?

手帳派とアプリ派!それぞれのメリットとスケジュール管理のコツとは?_2

日本人は手帳好き。近年の手帳は、ユーザーの細かいニーズにも対応して、好みのスタイルにカスタマイズして使用するものや、キャラクターものなど、品揃えも豊富ですよね。

まずは、そんな手帳派のメリットとデメリットを見ていきましょう。

 

手帳派のメリット

・好きな書き込み方やレイアウトができる

・フォーマルな会議でも取り出して書き足せる

・チケットやレシートを一緒に管理できる

・自筆で書きこむので内容が頭に入る

 

手帳派のデメリット

・かさばる、荷物が多くなる

・内容の変更が面倒

・急いでいたりして字が汚いと、何を書いたかわからなくなる

 

手帳派に多いのは、レイアウトに徹底してこだわる人や、家計簿や日記など手帳を色んな用途に兼用したい人です。

手帳は、気に入ったアイテムを持ち歩くこと自体に喜びを感じる、女子の心も満たしてくれます。選び抜いたカワイイ手帳を埋めて満足感を得たい人には、けっこう重要なアイテムですよね!

対して、手帳をおすすめできないのは、ケータイ以外にもタブレットやパソコンなどの端末を持ち歩いている荷物の多い方。端末があるなら、手帳は無くして荷物をスッキリさせた方が効率的かもしれません。

 

手帳を使いこなすためのコツ!

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手帳でのスケジュール管理のコツ

実は、手帳は使いはじめが肝心。

まずは、選んだ手帳の構成と機能をじっくり確認しましょう。あまり中を見ずに適当に使い始めると文面がぐちゃぐちゃになって、スケジュール管理が少しずつ億劫になってしまいます。最初さえ考えながら丁寧に使えば、その後も手帳の活用が習慣付くので意識したいポイントです。

 

手帳派、上級編!

手帳は使っていくうちにどんどん書き込まれて、どうしてもごちゃっとしてしまいます。

そんな悩みを解決してくれるのが、マスキングテープ!テープを貼ったうえに要件を書けば、済んだら剥がして捨てられるので、不要な情報が目に入らないよう整頓できます。

また、手帳に好みの香りをつけるのも最近のトレンド。オフィスでも出先でも、パラパラっとめくれば気軽に自分だけのリラックス空間ができるのでおすすめですよ!

慣れれば文字の色を変えるなど、レイアウトはまさに自由自在。予定を仕事とプライベートで仕分けしたりと、好きなだけ自分ルールが盛り込めます。

アプリ派のメリットとデメリットとは?

手帳派とアプリ派!それぞれのメリットとスケジュール管理のコツとは?_4

スマホの普及によって急速に増加したアプリ派。

そのメリットとデメリットをまとめてチェックしていきましょう!

 

アプリ派のメリット

・かさばらずペンも不要

・スケジュールにコピー&ペーストができる

・通知機能がある

・スケジュールを家族や友人と簡単に共有できる

・スマホやパソコン、タブレットなど、同期機能を使ってそれぞれの端末からスケジュールを変更できる

 

アプリ派のデメリット

・端末の電池が切れると見られない

・バックアップを取っていないとデータが無くなるおそれがある(最近はクラウド版のアプリが増えてきているので、こういったアプリを使えばこれも解消できます!)

・ケータイを使えないタイミングではスケジュールの確認ができない

 

アプリ最大の利点は、かさばらないことと、コピペができること!

メールで来た要件も大事なところだけ指一本でコピーできるので、いちいちメモするのが面倒な人にはとても便利です。イベントや誕生日をリマインド機能で知らせてくれるのも、忘れっぽい人には嬉しいポイントですよね。

ただ、デジタルにはそれなりのリスクがあります。データが消えると復元出来なかったり、ケータイをいじっているとマナー違反になるような時もあるので、そういう場面が多い人にはあまり向いていないかもしれません。

アプリを使いこなすためのコツ!

手帳派とアプリ派!それぞれのメリットとスケジュール管理のコツとは?_5

アプリでのスケジュール管理のコツ

アプリは、書くのがめんどくさいという方には大きな味方です。上手く付き合うためには、できるだけ触りやすい位置にアイコンを置くこと。それから、電話帳と同期して誕生日を載せたり、待ち合わせ場所の住所を載せておけば地図アプリを開けたり、便利な機能を最大限活用しましょう。

分刻みの予定が詰まっているような日にもアプリは大活躍!さっと取りだして確認できるだけでなく、アラートも出せるので予定をどんどん消化するのに最適です。

 

アプリ派、上級編!

アプリは手軽にグループでスケジュールをシェアできるのが強いポイントです。社内でのスケジュール管理や、友人グループの定期的な集まり、同僚同士の飲み会など、イベントのインフォメーションや出欠なども出来てとても便利です!

また、ケータイの通話中にスケジュールが見られない悩みもクラウドを利用すれば大丈夫。パソコンやタブレットでも見られるので、電話中にもスケジュールの確認がしたい人は活用してみてはいかがですか。

他にもスケジュールの種類ごとに色を変えて、仕事とプライベートを一目で分けることが出来たり、To doの管理や、写真やボイスメモを保存するなど、手帳では難しい情報も組み合わせ自由自在です!

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まとめ

いかがでしたか?活用できそうなテクニックはあったでしょうか。

社会人として約束を忘れないこと、時間を守ることは大切なマナーですよね。円滑なビジネスライフを送るには、時間と予定の管理は切っても切り離せない課題です。

タイトなスケジュール管理を華麗にこなせば、デキるオフィス女子として一目置かれる存在になるかもしれません!

みなさんもぜひ、日々のスケジュール管理の参考にしてみてくださいね。


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