経理

経理の1年間のスケジュールを乗り切るには

スケジュール

経理の仕事って、1年間のスケジュールが決まっているんです。
なぜなら、決算や年末調整などがあって、決まった期日までに書類を提出しなければならないので、経理の業務もこれにあわせてスケジュールが決まるからなのです。

今回は、経理の1年間の仕事のスケジュールと、経理の1年間のスケジュールを乗り切るにはどのようなことに気をつければよいのかをまとめてみました。

 

毎日の日常業務・月ごとのスケジュール

まず、日常業務として経理では、現金の管理・売上の請求と入金の確認・支払った経費の領収証の整理・経費の請求書の確認と振込み手続き・給料の計算などがあげられます。
現金の管理は毎日行われなければなりません。給料の計算は一か月に一度行います。
売上や経費の処理は、会社によって一定期間ごとにまとめて行う場合もありますし、その都度行う場合もあります。
月によっては、自動車税、固定資産税の支払いがあるので、この管理を行わなければなりません。また、従業員を新しく雇った場合に、社会保険やハローワークの手続きを、経理が担当することもあります。

これらの処理を伝票や会計帳簿に記入したり、会計ソフトに入力するのも経理の仕事です。一ヶ月分の処理が終わったら、これを集計して試算表を作成します。
一か月ごとの試算表を比べることで、売上・経費・利益の変化などが分かります。金額が大きく変動したら原因をつきとめ、対策をとる必要があります。
このため、月末や月初は、経理の仕事が集中する時期です。

年末のスケジュール

年末には、年末調整があります。年末調整とは、従業員の給料から毎月天引きされている所得税の過不足を、調整することです。
12月までの給料の年末調整を行い、所得税を計算し、所得税の支払いを原則として1月10日までに行わなければなりません。
また、通常は12月か1月の給料を支払うときに、その所得税の過不足を調整して給料を支払います。このほかに、支払調書の作成も行わなければなりません。
1月末には、法定調書と償却資産申告書の提出があり、償却資産申告書を提出するために固定資産の見直しも行わなければなりません。

この年末のスケジュールをこなしていくためには、必要な書類を従業員から集めなければなりませんので、11月初旬までに、従業員から扶養控除申告書などを提出してもらう必要があります。
集めた扶養控除申告書などをチェックし、不備があれば問い合わせをして、年末調整の期日ぎりぎりになって資料が足りないとあわてなくてもよいように準備をしておきます。
会社によっては、従業員のマイナンバーの管理を経理が担当することもあり、扶養控除申告書などを集めるのと同時にマイナンバーを集めることになります。

決算のスケジュール

会社の決算は、会社ごとによって時期が異なります。3月決算の会社が多いですので、3月決算の会社を例に解説していきたいと思います。なお、個人経営の場合は、3月15日の確定申告が会社でいう決算にあたります。

3月決算の会社の場合は、4月から翌年3月までを1年として決算を行い、決算書や申告書を作成し、5月末までに法人税や消費税の支払いを行わなければなりません。

決算は1年間の総まとめです。在庫を調べるために棚卸しを行い、3月31日時点でどの程度の在庫があるのかを調べます。今まで仮払いや仮受け処理をしてきたものを清算し、未収金、未払金、売掛金、買掛金などの内容をひとつひとつ確認していかなければなりません。また、現金や預金などの残高を確認する必要もあります。3月決算の会社の経理は、3月末から5月くらいまでは忙しく、申告書ができて税金の支払いが終わるとひと段落します。

まとめ~経理の1年間をのりきるには

以上で解説したように、経理は1年間のスケジュールが決まっているので、計画的に業務を行っていかなければならないのがわかりますね。年末や決算の時期には、通常の業務にプラスして年末調整や決算業務が入ってくるので、とくに忙しくなります。

会社に顧問税理士などがいる場合には、税理士と連携しながら仕事を進めていくことになります。

1年間のスケジュールが決まっているということは、経理の仕事を覚えようとするときに、1年間仕事をして、その間に何をしたかをノートにまとめていくことで、次の年からはそのノートを参考に、何をどの時期に行わなければならないのかが分かるようになります。

覚えたことや、どのような仕事をしたかについて、しっかりとノートなどにまとめておきましょう。まとめるという作業をすることで、新しい仕事を覚えたり、自分の行った仕事を振りかえって次に役立てることにもつながります。

あわてなくてもよいように計画的に仕事をして、忙しい時期を乗り切りましょう!また、忙しい時期についてあらかじめわかっていので、どの時期に疲れて体調を崩しやすくなるかも、事前に予想ができます。忙しい時期に体調を崩すと大変ですので、年末や決算時期には体調管理にも気をつけるようにしましょう。

 

 


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